自家用車を社用車として兼用する場合の車両費の計算方法

2020年9月5日 2023年9月22日

車両費とは、ガソリン代やタイヤ購入費用など自動車に関係する費用を処理する勘定科目です。
この記事では車両費に該当するものや自家用車を社用車として兼用の場合についての会計処理について説明します。

車両費に該当するもの

ガソリン代、軽油代、タイヤ購入費用、車検費用、オイル交換代、車両の修理費用、車両整備代、ウォッシャー液、ETC機器の購入・取付、パンクの修理代、ワイパーの修理など。

なお、自動車税は「租税公課」として処理します。

自家用車を社用車として兼用する場合は、一部の費用を経費として計上することができます。

一部の費用を経費として計上するためには自家用と仕事用の割合を算出する必要があります。
例えば、平日（５日間）は仕事用として車を利用し、土日（２日間）は自家用として利用する場合は５日間／７日間（約７０％）を経費として計上することができます。

１．レンタカー代を支払った。
→　短時間の場合は「旅費交通費」、長期間の場合は「賃借料」

２．自動車の修理代を支払った。
→　車両費

３．自動車を保管するスペースを借りた。
→　一時的な駐車料金は「旅費交通費」、月極などの駐車料金は「地代家賃」

４．自動車の任意保険料を支払った。
→　保険料

会社専用の自動車の場合

１．A社は自動車のタイヤ購入費用として70,000円を現金で支払った。

借方	金額	貸方	金額
車両費	70,000	現金	70,000

２．ガソリン代5,600円をクレジットカードで支払った。

借方	金額	貸方	金額
車両費	5,600	未払金	5,600

３．クレジットカードで支払ったガソリン代5,600円の引き落としがあった。

借方	金額	貸方	金額
未払金	5,600	現金預金	5,600

自家用と兼用の自動車の場合

１．個人事業主Bは自家用と兼用のしている自動車のタイヤ購入費用として70,000円を現金で支払った。なお、自動車の使用割合は自家用２：社用５である。

＊１　70,000円×５÷７＝50,000円
＊２　70,000円×２÷７＝20,000円

２．ガソリン代5,600円をクレジットカードで支払った。なお、自動車の使用割合は自家用２：社用５である。

＊１　5,600円×５÷７＝4,000円
＊２　5,600円×２÷７＝1,600円

３．クレジットカードで支払ったガソリン代5,600円の引き落としがあった。