【簿記】仕訳のルールと書き方をわかりやすく解説

この記事では、仕訳のルールとその書き方について詳しく解説した後、実際の取引に基づく具体的な仕訳例をご紹介します。

仕訳の書き方

仕訳は必ず、借方（左側）と貸方（右側）に分けて書きます。まずは「仕訳は借方（左側）と貸方（右側）に分けて書く」という基本を知っておいてください。

借方と貸方に分けて帳簿に記入する理由は、すべての取引には必ず2つの面があるからです。帳簿に記入するグループとして、「資産、負債、純資産（資本）、収益、費用」があります。

「すべての取引には必ず2つの面がある」という意味は、「資産、負債、純資産（資本）、収益、費用」のいずれかが増減すると、必ずもう一つが増減するということです。

つまり、仕訳とは「資産、負債、純資産（資本）、収益、費用」の増減を借方と貸方で表現することです。

例えば、現金などが増加すると資産が増加します。現金が増加する理由には次のようなものがあります。

・現金を借り入れた場合（資産が増加、負債が増加）

・現金による出資を受けた場合（資産が増加、純資産が増加）

・現金売上の場合（資産が増加、収益が増加）

・現金仕入の場合（費用が増加、資産が減少）

このように、「資産、負債、純資産（資本）、収益、費用」のいずれかが増減すると、必ずもう一つが増減します。そして、これを見極めて帳簿に記入するのが簿記の基本です。

仕訳のルール

仕訳には次のようなルールがあります。これらの8つは「取引の8要素」と呼ばれます。

1. 資産の増加は借方（左側）に記入する。
2. 資産の減少は貸方（右側）に記入する。
3. 負債の増加は貸方（右側）に記入する。
4. 負債の減少は借方（左側）に記入する。
5. 資本の増加は貸方（右側）に記入する。
6. 資本の減少は借方（左側）に記入する。
7. 費用の発生は借方（左側）に記入する。
8. 収益の発生は貸方（右側）に記入する。

「取引の8要素」のほかにも、下記のケースがあります。
・費用の減少は貸方（右側）に記入する
・収益の減少は借方（左側）に記入する
これらの2つは「取引の8要素」には含まれていませんが、覚えておくと役立ちます。借方が左側、貸方が右側という基本も覚えておく必要があります。