商品を発送する際に発生するダンボール代、梱包費、運送料などの発送関連費用は、内容に応じて適切な勘定科目を選んで仕訳を行う必要があります。
本記事では、「荷造運賃」や「発送費」などの勘定科目の使い分けと仕訳の実務的な処理方法について解説し、混同されやすい「通信費」との違いにも触れます。
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勘定科目
発送に関する費用には、「荷造運賃」や「発送費」「荷造費」などの科目が用いられます。
これらは、商品の販売活動に直接関連する費用として、「販売費及び一般管理費」として処理するのが一般的です。
また、仕入に付随する送料については「仕入（仕入諸掛）」として扱います。
| 科目 | 用途 |
|---|---|
| 荷造運賃／発送費 | 商品の発送にかかる梱包資材や運送料など、販売のために必要な発送関連費用を計上 |
| 仕入（仕入諸掛） | 商品の仕入時に当社が運送費を負担した場合、仕入原価の一部として処理 |
| 通信費 | 契約書・カタログ・請求書などの郵送に係る費用。商品の発送費用とは区別して処理 |
科目の選定について法的な明確な基準はありませんが、社内の会計処理ルールに基づき、継続的かつ一貫した運用を行うことが重要です。
通信費との違い
「荷造運賃」や「発送費」は、商品を販売するために実際に発送した場合に使用される勘定科目です。
これに対し、「通信費」は、商品以外の書類や資料を郵送する場合に使用されます。
例えば、次のように使い分けます：
- 商品を梱包し、運送業者に依頼して発送した ⇒ 荷造運賃／発送費
- 商品と一緒に納品書を同封して発送した ⇒ 荷造運賃／発送費
- 見積書・請求書・契約書などを郵送しただけ ⇒ 通信費
- 商品に関係ない挨拶状・カタログを送付した ⇒ 通信費
このように、発送する内容が「商品」か「書類・資料」かによって勘定科目を区別します。
なお、法律上の明確な基準はないため、社内の経理ルールに従って、継続的かつ一貫した処理を行うことが重要です。
具体例
例題
取引先に対して、商品500,000円を掛けで販売し、発送に伴う梱包費および運送料3,000円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 売掛金 | 500,000 | 売上 | 500,000 |
| 荷造運賃 | 3,000 | 現金 | 3,000 |
まとめ
商品発送時の梱包費・運送料などは「荷造運賃」や「発送費」として費用計上し、売上とは明確に区分します。
仕入に伴う送料は「仕入（仕入諸掛）」として原価に含め、商品以外の郵送物にかかる費用は「通信費」で処理します。
勘定科目の選定には明確な法的基準がないため、社内ルールに沿って一貫した運用を行うことが大切です。
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