業務で使用しているスマートフォンや携帯電話が破損した場合（たとえば、画面割れ・水没・バッテリーの劣化など）、その修理にかかる費用は会計上、適切な勘定科目を選んで処理する必要があります。
本記事では、スマートフォン等の修理に関する仕訳処理の方法や、状況に応じた勘定科目の使い分けについて解説します。
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勘定科目の使い分け
スマートフォンや携帯電話の修理にかかった費用は、通常「修繕費」として処理されます。
ただし、修理内容や会社の会計方針に応じて、「通信費」や「消耗品費」として処理する場合もあります。以下に、それぞれの勘定科目の概要をまとめました。
| 勘定科目 | 内容 |
|---|---|
| 修繕費 | スマートフォンや携帯電話の故障修理（画面割れやバッテリー交換など）にかかる費用 |
| 通信費 | 通信に関するサービス料などが対象。修理と直接関連しないが、通信環境の維持に関連する場合に使うことも |
| 消耗品費 | 修理に使われる部品が少額かつ短期間で消耗するものである場合に該当 |
勘定科目の選定には法律による明確な規定はありませんが、社内の経理ルールに基づいて、一貫性をもって継続的に処理することが重要です。
具体例
例題1：法人が業務用スマートフォンの液晶を修理した場合
社員に貸与している業務用スマートフォンの液晶が破損したため、専門業者に修理を依頼し、修理費15,000円を会社が現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 修繕費 | 15,000 | 現金 | 15,000 |
例題2：個人事業主がスマートフォンのバッテリーを交換した場合
自営業者が業務用に使用しているスマートフォンのバッテリーを交換し、修理費10,000円を事業主が自費（ポケットマネー）で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 修繕費 | 10,000 | 事業主借 | 10,000 |
まとめ
業務で使用しているスマートフォンや携帯電話の修理費用は、一般的には「修繕費」で処理します。
ただし、修理の内容や費用の性質によっては「通信費」や「消耗品費」を使うこともあります。
勘定科目の選定に明確な法律上の定めはないため、自社の経理ルールに従い、継続的かつ一貫性のある記帳を行うことが大切です。
記帳のルールを明確にしておくことで、税務調査時の対応や経理業務の効率化にもつながります。
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