ガソリン代や軽油代の支払い時には、通常『旅費交通費』勘定や『燃料費』勘定を使用して記帳します。
一方で、車両関連の経費を一括で『車両費』勘定で処理している企業も多く、その場合はガソリン代も『車両費』に含めて処理することができます。
ガソリン代の処理に関して、使用する勘定科目には特に決まったルールはありませんが、一度採用した方法や勘定科目は継続して適用することが求められます。
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具体例
例題1: ガソリン代を『旅費交通費』で処理する場合
社用車のガソリン代10,000円を現金で支払った。当社ではガソリン代を『旅費交通費』として処理している。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
例題2: ガソリン代を『車両費』で処理する場合
社用車のガソリン代10,000円を現金で支払った。当社では車両関連の経費はガソリン代も含めて『車両費』として処理している。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
まとめ
ガソリン代の仕訳や勘定科目には特に決まりはありませんが、社内で定めた経理ルールに基づき、一度採用した処理方法や科目を継続的に適用することが大切です。
適切な処理を行うことで、経理処理の一貫性が保たれ、後々の確認や監査がスムーズになります。
また、処理方法を変更する際は、従業員に対して十分に周知し、混乱を防ぐことが重要です。
企業の方針に合った勘定科目を使用し、経理業務を効率よく進めるための基盤を作りましょう。
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