旅費交通費だけじゃない！新幹線代の仕訳で使う3つの勘定科目を解説

業務上の出張で新幹線を利用した場合、その運賃は会社経費として処理されます。

ただし、グリーン車の利用や回数券の購入など、支出内容によって勘定科目や税務処理が異なるため、注意が必要です。

本記事では、新幹線代に関する勘定科目の選定方法と、具体的な仕訳例についてわかりやすく解説します。

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勘定科目

出張に伴う新幹線の利用料金は、原則として「旅費交通費」として処理します。

ただし、グリーン車料金や回数券の取り扱い、旅費規程を超える支出には別の科目を使う場合もあります。

ここでは、新幹線代に関する仕訳で使われる主な3つの勘定科目について解説します。

社内規程や実際の利用状況に応じて、正確な科目を選定し、帳簿へ一貫性を持って記録することが大切です。

消費税の取り扱い

新幹線代は一般に課税仕入れとして扱われるため、仕入税額控除の対象となります。

ただし、給与扱いとなる支出については、消費税の仕入控除が適用されないことがあります。

税区分の判断には注意が必要です。

具体例

例題1

社員が業務出張のため、東京〜大阪間の往復新幹線代30,000円を現金で支払った。

例題2

役員が出張時にグリーン車を利用し、会社規定に基づき50,000円を現金で支給した。

※社内規定に反したグリーン料金の支給は「給与手当」として扱われ、源泉徴収の対象となる可能性があります。

まとめ

出張時の新幹線代は「旅費交通費」として経費処理されるのが一般的です。

しかし、グリーン車の利用や旅費規程外の支出は「給与手当」となることもあり、税務上の扱いが異なるため注意が必要です。

さらに、新幹線回数券を購入した場合は一時的に「貯蔵品」で処理し、使用時に振替を行うことが求められます。

社内規程に従い、勘定科目を適切に選ぶことが正しい経理処理への第一歩です。

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