事務所や店舗の清掃、カーペットのクリーニング、窓ガラスの清掃、害虫駆除などを外部業者に依頼した際には、支払った費用に適切な勘定科目を選び、正確な仕訳を行うことが重要です。
本記事では、清掃に関連する支出の仕訳方法と勘定科目の使い分けについて、実務的な視点から詳しく解説します。
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勘定科目
事務所や店舗の清掃を外部業者に依頼する場合、主に「衛生費」勘定を使用して記帳します。
また、場合によっては「清掃費」や「外注費」、「支払手数料」、「雑費」などを選択することもあります。
各企業は自社の経理ルールに基づき、一貫性を持って記帳することが求められます。
科目 | 内容 |
---|---|
衛生費 | 事務所や店舗の清掃、衛生管理に関連する費用 |
清掃費 | 清掃業務に関連した費用 |
外注費 | 外部業者への業務委託費用 |
支払手数料 | 手数料がかかる場合に使用 |
雑費 | 少額で頻繁でない支出に使用 |
消費税の取り扱い
外部業者に支払った清掃費用は消費税の課税対象となります。消費税法に基づき、支払金額に含まれる消費税を適切に計算し、仕訳に反映させることが求められます。
通常、清掃サービスには消費税が含まれており、これらの費用は課税仕入れとして処理されます。
具体例
例題1
店舗の清掃を外部業者に依頼し、その費用として現金50,000円を支払った。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
衛生費 | 50,000 | 現金 | 50,000 |
まとめ
清掃代・掃除代を業者に支払った際には、適切な勘定科目を選んで仕訳を行うことが重要です。
通常、「衛生費」勘定が使われますが、状況によっては「外注費」や「清掃費」、「雑費」などが選ばれることもあります。
また、消費税が課税されることを考慮し、消費税額の取り扱いにも注意が必要です。
企業の経理ルールに従い、支出の内容に応じた一貫性のある経理処理を行うことが求められます。
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