コンビニエンスストアやスーパーなどで設置されているFAXを利用した際の使用料を処理する場合、適切な勘定科目を選び、正確に仕訳を行うことが求められます。
本記事では、FAX代の仕訳方法、使用する勘定科目の使い分けについて詳しく解説します。
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勘定科目の使い分け
FAX代を記帳する際には、通常「通信費」勘定を用いますが、利用頻度が少ない場合や支払い金額が少額の場合には、「雑費」を使用することもあります。
下記に、適切な勘定科目の使い分けを示します。
| 科目 | 内容 |
|---|---|
| 通信費 | 電話代、インターネット料金、FAX代など、通信に関連する費用。 |
| 雑費 | 金額が少額で、頻繁に発生しない支出。 |
これらの支出は、会社の経理ルールに従って一貫性を持って処理することが重要です。
消費税の取り扱い
FAX代は消費税が課税される取引に該当します。
具体例
例題1
コンビニエンスストアから会社にFAXを送信し、使用料100円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 通信費 | 100 | 現金 | 100 |
※金額が少額で頻繁に発生しない場合は、「雑費」を使用することもあります。
まとめ
FAX代の支払いは、利用頻度や金額に応じて適切な勘定科目を選び、仕訳を行うことが重要です。
通常は「通信費」を使用しますが、支払い金額が少額で頻繁に発生しない場合は「雑費」を使用することもあります。
どちらの勘定科目を選ぶかは、会社の経理ルールに基づき、一貫性を持って処理を行うことが求められます。
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