経理や計算業務で使用する電卓やそろばんなどを購入する際には、適切な勘定科目を選び、正確に仕訳を行うことが大切です。本記事では、電卓やそろばん購入時の仕訳方法と、適用すべき勘定科目について詳しく解説します。
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勘定科目
電卓やそろばんを購入した際は、一般的に「消耗品費」勘定を使用します。この勘定科目は、比較的低額な備品や消耗品の購入に適用されます。
| 科目 | 内容 |
|---|---|
| 消耗品費 | 経理業務や集計業務で使用する電卓やそろばんなど、10万円未満の備品を購入した場合に使用します。 |
なお、10万円未満の備品であれば、購入時にその全額を「消耗品費」として処理することが可能です。
具体的には、単品ごとに金額が10万円未満かどうかを判定し、たとえば電卓を100台同時に購入し、合計金額が10万円を超えていたとしても、その全額を費用処理することができます（法人税法基本通達7-1-11等参照）。
具体例
例題1
事務所の経理作業で使用する電卓を家電量販店で購入し、代金5,000円を現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 消耗品費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
まとめ
電卓やそろばんを購入した際には、購入価格が10万円未満であれば「消耗品費」勘定を使用して、その全額を費用処理します。
購入時の費用を適切に処理し、会社の経理ルールに則った仕訳を行うことが重要です。
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