タクシーを利用した際の会計処理は、「誰が・何のために」利用したのかによって勘定科目が大きく変わります。
本記事では、目的別の勘定科目の選び方から具体的な仕訳例まで、実務で迷わないためのポイントを分かりやすく紹介します。
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勘定科目
タクシー代をどの科目で処理するかは、利用目的によって明確に区別されます。
下記の表では、主要なケースごとに対応する科目を整理しています。
| 科目 | 利用目的・内容 |
|---|---|
| 旅費交通費 | 営業訪問や社内拠点の移動など、通常の業務活動で発生するタクシー利用。仕入先からの接待を受けるための移動もこちらに該当します。 |
| 接待交際費 | 自社が主催する接待での送迎、または接待対応後の自社社員の帰宅費用としてタクシーを手配した場合など。 |
| 福利厚生費 | 全従業員を対象とした社内行事（社員旅行・親睦会など）で利用するタクシー代。ただし、特定の役員などに限定した場合は給与・役員報酬に分類される可能性があります。 |
タクシー代は目的によって処理が変わるため、社内ルールを明確化し、継続性のある運用を行うことが重要です。
消費税の取り扱い
タクシー代は一般的に「課税仕入れ（課税取引）」として処理します。
勘定科目だけでなく、税区分の判断も併せて正しく行うことで、後々の税務リスクを避けられます。
具体例
例題1：旅費交通費
営業担当者が取引先へ向かう際にタクシーを利用し、5,000円を現金で支払った。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
例題2：接待交際費
取引先の役員を接待した際、帰りのタクシー代および接待対応した自社社員の移動費として計20,000円を社員が立替払いし、翌日精算した。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 接待交際費 | 20,000 | 現金 | 20,000 |
例題3：旅費交通費（接待を受ける側）
社長が仕入先からの接待を受けるため会場までタクシーを利用し、7,000円を後日精算した。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 7,000 | 現金 | 7,000 |
接待を行う側か受ける側かで科目が変わるため、状況判断が必要です。
例題4：福利厚生費
全従業員参加の社員旅行にて駅から旅館までタクシーを利用し、30,000円を現金で支払った。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 福利厚生費 | 30,000 | 現金 | 30,000 |
特定の社員のみの場合は給与扱いになる可能性があるため注意が必要です。
まとめ
タクシー代の処理は、利用目的によって「旅費交通費」「接待交際費」「福利厚生費」など勘定科目が大きく異なります。
また、接待の「する側」「受ける側」で科目が変わる点も重要です。
さらにタクシー代は通常「課税取引」に該当するため、税区分も正しく設定する必要があります。
社内規定に基づき、継続性のある仕訳処理を行うことで、税務上のリスクを避けながら適切な経理が可能になります。
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