自動販売機で飲料を購入したときの仕訳と勘定科目

社内で従業員に提供する飲料を自動販売機で購入した際には、支出の目的に応じて適切な勘定科目を選ぶことが大切です。

取引相手への提供や会議時の飲料代など、用途によって勘定科目は異なります。

本記事では、自動販売機を利用して飲料を購入した場合の仕訳方法と、目的別に適した勘定科目の選び方について解説します。

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勘定科目

自販機で購入する飲料に関する経費は、誰のために・何の目的で購入したかによって使用する勘定科目が異なります。

以下の表に主なケースをまとめました。

会社の経理処理方針に基づいて、用途ごとに一貫性をもって処理を行うことが重要です。

レシートが出ない場合の対応

自動販売機で購入した場合、レシートや領収書が発行されないことが一般的です。

このような場合は、出金伝票や経費精算書に、購入日・金額・目的などを明記して記録を残しましょう。

記録が不十分だと、経理上の整合性がとれず、税務調査時に指摘を受ける可能性もあるため、証憑の代替書類は必ず整えておく必要があります。

具体例

例題1

現場作業員の休憩用に、自動販売機で飲料（540円分）を購入し、現金で支払った。

例題2

社内ミーティングのため、会議室用に1,800円分の飲料を自販機で購入した。

例題3

来客対応用として、取引先に出すペットボトル飲料（180円）を自販機で購入し、現金で支払った。

まとめ

自動販売機で飲料を購入した際の経費処理は、支出の目的に応じて「福利厚生費」「会議費」「接待交際費」などを使い分けることがポイントです。

レシートが出ない場合は、出金伝票や経費精算書に詳細を記載し、証憑として残しておく必要があります。

社内の経理ルールを明確にし、記録の一貫性を保つことが、正確な会計処理と税務対策につながります。

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