エアコンは、事務所や店舗などで長期間使われる設備ですが、経年劣化や部品の故障により、修理が必要となることがあります。
外部の業者に修理を依頼し代金を支払った場合、その支出は「設備の維持管理」にあたるため、正しい勘定科目を選んで記帳することが求められます。
本記事では、エアコンの修理代金支払い時にふさわしい勘定科目と、具体的な仕訳例をご紹介します。
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勘定科目
エアコンの修理費を計上する際には、以下のいずれかの勘定科目を使用します。
| 科目 | 内容 |
|---|---|
| 修繕費 | エアコンの部品交換、故障修理、点検や調整など、機能回復や維持を目的とした支出 |
| 管理費 | 設備管理費用として、エアコンの修理費を一括管理している場合に用いる科目 |
通常は「修繕費」を使うケースが一般的ですが、社内で設備管理費をまとめて管理している場合は「管理費」を選択しても差し支えありません。
重要なのは、一度どちらかを採用したら継続して同じ科目で処理することです。
消費税の取り扱い
エアコンの修理は、外部業者による役務提供および部品費用を含むサービスの提供に該当するため、課税取引として扱われます。
そのため、請求書に含まれる消費税部分は「課税仕入れ」として認識され、仕入税額控除の対象です。
具体例
例題
事務所のエアコンが故障したため、外部業者に部品交換と修理を依頼し、代金として現金 50,000 円を支払った。
仕訳
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 修繕費 | 50,000 | 現金 | 50,000 |
会社で修理費用を「管理費」など設備管理用の別勘定に分類している場合は、社内ルールに従ってその科目を使って構いません。
まとめ
エアコンの修理費は、設備の機能回復や維持を目的とした支出にあたるため、一般的には「修繕費」として処理します。
設備管理を一括で管理する方針がある場合には「管理費」を用いることも可能です。
また、修理費は課税取引のため、支払った消費税は仕入税額控除の対象となります。
勘定科目の選択は社内ルールに基づき、一度決めた方法を継続することが重要です。
適切な科目を選び、正確な仕訳処理を心がけましょう。
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