システム利用料の仕訳・勘定科目はこう使う！経理初心者にもわかりやすく解説

会計ソフトやクラウドサービスなどのシステムを業務に取り入れる企業が増加しています。

それに伴い、これらの利用料に関する会計処理も重要性を増しています。

適切な勘定科目を選定し、正確に仕訳処理を行うことが求められます。

本記事では、システム利用料の勘定科目の選び方と仕訳の具体例、消費税の取り扱いについて詳しく解説します。

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勘定科目

システムやソフトの利用料を処理する際、一般的には「支払手数料」を使用します。

しかし、利用頻度が高く、金額が大きい場合には「システム利用料」や「クラウドサービス利用料」など、独自に勘定科目を設定することも可能です。

以下に代表的な処理例をまとめます。

これらの科目は企業ごとの経理ルールに基づいて設定でき、法的制約は特にありません。処理の一貫性を保つことが重要です。

消費税の取り扱い

システムやクラウドサービスの利用料は、原則として「課税仕入れ」として処理されます。

そのため、仕入税額控除の対象になります。

請求書や明細書に記載された消費税区分を確認し、適切に仕訳を行うことが求められます。

具体例

例題1

会計ソフトの月額利用料として、現金で3,000円を支払った。

例題2

会計ソフトの月額利用料として、現金で3,000円を支払った。なお、社内で「システム利用料」という独自の勘定科目を使用している。

まとめ

会計ソフトやクラウドサービスなどの利用料は、通常「支払手数料」として仕訳します。

ただし、利用頻度が高く金額も大きい場合には、「システム利用料」や「クラウドサービス利用料」といった独自の勘定科目を設けることも可能です。

これらの支出は原則として「課税仕入れ」に該当し、仕入税額控除の対象となります。

勘定科目の選定は社内の経理方針に従い、継続的かつ一貫性のある処理を行うことが重要です。

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