ATMを利用して現金を引き出す際には、時間帯や曜日によって時間外手数料などが発生することがあります。
このような手数料は業務上の経費に該当するため、正しい勘定科目を用いて仕訳処理を行うことが求められます。
本記事では、ATM利用に伴う手数料の処理方法について、具体例を交えて解説します。
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勘定科目
ATM手数料に関する仕訳では、費用の発生原因によって使用する勘定科目が異なります。
業務に関連した支出であれば「支払手数料」、個人事業主が私的な目的で引き出した場合は「事業主貸」を用いるのが一般的です。
| 科目 | 内容 |
|---|---|
| 支払手数料 | ATM利用や時間外にかかる手数料など、業務関連の費用として処理 |
| 事業主貸 | 個人事業主が事業資金を私的に使用した際の出金処理 |
なお、経理処理は社内の規定に従い、統一された基準で継続的に記録することが大切です。
具体例
例題1：業務用資金の引き出し
仕入れのために夜間ATMから現金10,000円を引き出し、時間外手数料330円が発生した。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 10,000 | 普通預金 | 10,000 |
| 支払手数料 | 330 | 普通預金 | 330 |
「普通預金」勘定をまとめて処理する場合は、次のように仕訳します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金 | 10,000 | 普通預金 | 10,330 |
| 支払手数料 | 330 |
例題2：個人事業主の私的支出
個人事業主が私用（飲食代）として事業用口座から10,000円を引き出し、時間外手数料330円がかかった。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 事業主貸 | 10,330 | 普通預金 | 10,330 |
まとめ
ATMの利用時に発生する時間外手数料は、業務目的であれば「支払手数料」、個人事業主の私的支出であれば「事業主貸」として処理します。
勘定科目の選択は、支出の性質に応じて正確に行うことが重要です。仕訳の方法も、普通預金をまとめて記帳するなど、実務に合わせた柔軟な対応が求められます。
経理処理は社内ルールに基づき、一貫性を保って行うことが正確な帳簿管理につながります。
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