交通系ICカード（Suica・PASMO・ICOCA・TOICAなど）は、移動や物品購入など、日常業務に欠かせない決済手段として活用されています。
しかし、経理処理においては、その利用目的に応じて適切な勘定科目を選び、正確に仕訳することが重要です。
本記事では、ICカードの購入からチャージ、使用、決算時の処理まで、実務で使える勘定科目と仕訳の方法を解説します。
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勘定科目
ICカードに関する仕訳処理では、以下のように利用目的に応じて複数の勘定科目を使い分けます。
| 科目 | 内容 |
|---|---|
| 預け金 | ICカード発行時に支払うデポジット（通常500円）を処理。返金性があるため資産として扱います。 |
| 貯蔵品 | チャージした金額を一時的な資産として処理し、利用時に適切な費用へ振り替えます。 |
| 旅費交通費 | 交通手段に利用した場合に使用。簡便的にはチャージ時点で費用計上することも可能です。 |
| 事務用消耗品費 | ICカードで文房具や事務用品などを購入した際に使用します。 |
| 仮払金 | 会社の会計方針により、チャージ金額の一時的な処理として使用される場合があります。 |
なお、どの処理方法を採用するかは、企業の経理方針や運用ルールに基づいて統一しておくことが求められます。
交通系ICカードの会計処理の流れ
交通系ICカードに関する経理処理は、利用場面に応じた適切な判断が求められます。
ここでは、カード取得から利用までの主な処理の流れをまとめています。
| 処理区分 | 仕訳の考え方 |
|---|---|
| カード発行時のデポジット | 発行時に支払う500円程度の保証金は「預け金」として資産計上します。返還される性質のため、消費税は課税対象外です。 |
| チャージ（通常の処理方法） | 通常の処理方法では、チャージ金額は使用前の段階では「貯蔵品」として一時的に資産に計上します。使用時点で費用として振り替える形が基本です。 |
| 交通機関などでの使用 | 実際にICカードを利用した際には、「貯蔵品」から「旅費交通費」へ振り替え処理を行います。 |
| チャージ（簡便的な処理方法） | 簡便的な処理方法では、チャージした時点で全額を「旅費交通費」として費用計上し、決算時に未使用分を「貯蔵品」へ振替。翌期首に再度振替仕訳を行います。 |
なお、企業によっては「貯蔵品」ではなく「仮払金」を用いるケースもあります。これは社内ルールや会計処理方針に応じて選択されます。
また、税務上は重要性が低く、金額も少額であると判断される場合に限り、チャージ時の一括費用処理（簡便法）が認められています。
ただし、継続適用することが前提となります。
消費税の取り扱い
ICカードのデポジットは返金前提のため、消費税は「不課税取引」として扱います。
一方、交通機関や物品の購入に実際に使用した場合は、そのタイミングで「課税取引」として処理され、仕入税額控除の対象になります。
具体例
ここでは、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードを業務で活用した際の仕訳処理について、具体的な利用場面をもとに解説していきます。
会計処理には「通常の処理方法」と「簡便的な処理方法」の2通りが存在し、どちらの方法を採用するかによって、仕訳の手順が異なります。
それぞれのパターンに応じた会計処理の例を紹介します。
通常の処理方法
例題1：ICカード購入・チャージ
Suicaを新規購入し、50,000円分をチャージ。デポジット500円を含めて現金で支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 貯蔵品 | 50,000 | 現金 | 50,500 |
| 預け金 | 500 |
例題2：乗車時
Suicaで1,000円の交通費を支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 1,000 | 貯蔵品 | 1,000 |
例題3：事務用品の購入
Suicaで事務用品3,000円を購入した。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 事務用消耗品費 | 3,000 | 貯蔵品 | 3,000 |
例題4：決算時
期末に8,000円分の未使用残高を確認した。
| 仕訳不要 |
簡便法での処理
簡便法では、チャージ時点で全額を「旅費交通費」として費用処理し、期末に未使用分を「貯蔵品」に振り替えます。
例題5：ICカード購入・チャージ
Suicaに50,000円チャージ、デポジット500円を支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 50,000 | 現金 | 50,500 |
| 預け金 | 500 |
例題6：乗車時
チャージ時に費用処理済みのため、仕訳は不要です。
| 仕訳不要 |
例題7：事務用品の購入
Suicaで事務用品3,000円を購入した。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 事務用消耗品費 | 3,000 | 旅費交通費 | 3,000 |
例題8：決算時の未使用チャージ金額の振替
期末に8,000円分の未使用残高を確認し、貯蔵品へ振替をおこなった。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 貯蔵品 | 8,000 | 旅費交通費 | 8,000 |
例題9：翌期首に再振替
前期末に貯蔵品とした金額（8,000円）を旅費交通費に再振替をおこなった。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 旅費交通費 | 8,000 | 貯蔵品 | 8,000 |
まとめ
交通系ICカードを業務で利用する場合は、用途ごとに適切な勘定科目で処理することが必要です。
通常法では「貯蔵品」を使って資産計上し、利用時に費用へ振り替えます。
簡便法ではチャージ時に費用計上し、期末で未使用分を整理する方法もあります。
会社ごとに方針を定め、継続的に運用することが、信頼性の高い会計処理につながります。
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